電子も紙も
まとめて一か所に
電子締結した契約書も、紙で締結した契約書も、全て一か所に集約して管理できます。
- 紙で締結した契約書をスキャンしてアップロード
- 電子契約サービス連携で、電子締結した契約書の自動取り込み。
- 関連する資料や締結前の経緯と紐づけてすべての情報を集約管理。
契約管理を自動で
全社のリスクを把握する
契約書をアップロードするだけで、締結後の契約管理やリスク管理を自動化し、
手間や工数をかけずに全社的な契約リスクマネジメントを実現します。
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自社で締結した
契約書の全体像を把握締結後の契約書を集約し、散逸を防止。検索可能なデータベースを自動で作成します。
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手間をかけずに
適切な契約管理を実現契約書をアップロードするだけで、契約状況や期間、自動更新の有無などを自動で抽出し管理します。
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契約に関する情報を
ナレッジとして活用可能締結までに至った経緯など、締結前後の情報を紐づけて管理し、業務の属人化を防止します。
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リスク箇所を
見逃さない契約管理契約上の義務を可視化し、取引時に注意すべきポイント等をすぐに確認可能な状態にします。
電子も紙も
契約書は
自動で整理される
契約管理に必要な情報をAIで自動的に抽出し、管理台帳を作成。台帳はExcelでダウンロードできます。
- 契約開始日、契約終了日、自動更新の有無など契約管理に必要な情報を一覧化。
- オペレーターの確認・手動補正による正しい情報で契約書を管理。
- AIによる自動抽出対象項目を自由に追加し、台帳をカスタマイズ。
条件を絞って
瞬時に検索
さまざまな項目を組み合わせて検索することで、探している契約書へ瞬時にアクセスできます。
- 契約類型や当事者、締結日など様々な項目での検索。
- 契約書の本文のキーワード検索。
- 取引先名や契約書タイトル、契約締結日など様々な項目での並び替え。
更新・終了の期限を
忘れない契約管理
自動で契約更新・終了の期日が近づいたらアラートを出し、契約書の更新漏れ・更新拒絶の対応漏れを防止します。
- 契約書情報から契約終了日・更新拒絶期限日を自動計算。
- 自動更新の度に契約期限に関する情報を自動で更新。
- 契約終了日・更新拒絶期限日が近づくと自動で担当者にメール通知。
