Industry Insight
大学・研究教育機関を取り巻く環境
業界の特徴
- 1 購買と産学連携に大別
- 2 産学連携の契約は知的財産が
絡むため重要度が高い - 3 交渉段階での権利の整理と
契約間の整合性が求められる
共通の課題
- 法務専門部署がなく 産学連携・研究推進・総務等の部署が
契約審査を担当 - 人事異動で 担当者が頻繁に入れ替わる
- その結果 業務の引継ぎや知見の共有が課題に
法務AI導入の成功のカギ
限られた資源を踏まえた自動化・効率化
Challenges
契約業務が直面する6つのチャレンジ
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Challenge 01
異動が頻繁で、担当者変更の際に審査品質の維持に課題
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Challenge 02
協定書, MTA等個別性が高い文書の作成も多数。全業務のマニュアル化は困難
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Challenge 03
個別性が高い交渉案件の対応経緯や確認事項の履歴の文書化・知見共有に障壁
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Challenge 04
学内各部署・研究室からの相談や依頼が分散し、対応漏れのリスクが存在
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Challenge 05
海外の研究機関や企業との契約も多く、英文その他多言語の対応が必要
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Challenge 06
契約書や法務情報が学内に散在し、法務業務データベースとしての活用が困難
Use Cases
LegalOnが支える、大学・研究教育機関の契約実務
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USE CASE 01 担当者変更時でもAIレビューと学内基準で審査品質を維持
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USE CASE 02 産学官協定, MTAなど個別性の高い案件の作成・レビュー・修正案の検討
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USE CASE 03 学内からの相談・依頼受付の一元化と案件ごとの経緯・確認事項の履歴蓄積
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USE CASE 04 知財に関わる交渉経緯の参照と、同一相手先の契約・案件の整合性確認
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USE CASE 05 海外機関との英文・多言語契約の翻訳・レビュー
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USE CASE 06 過去契約・学内ひな形のデータベース化と、締結後の契約管理
Solutions
対応するソリューション
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Solution 01
レビュー
弁護士監修のAIが、共同研究・開発契約を含め契約リスクをチェック。知財条項もカバーし、修正案提示まで対応。新任担当者でも論点を明確に把握可能。
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Solution 02
アシスタント
契約書・案件・過去事例を参照し、審査や回答案作成、リサーチまで対応。類型に当てはまらない業務や協定書の作成など、個別性の高い業務にも対応。
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Solution 03
プレイブック
学内審査基準・チェックリストや過去契約をアップロードするだけでAI審査基準に変換・AIレビューに利用可能。
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Solution 04
マターマネジメント
メール・フォームでの依頼受付から論点整理の記録、対応完了までを一元管理。対応経緯が一元化され、異動時も引き継ぎ可能。関連案件の紐付けにより、知財の交渉経緯や同一相手先の案件整合性の確認にも有効。
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Solution 05
コントラクトマネジメント
締結済み契約書のデータベース化、期限管理、複数契約の横断分析が可能。法務業務を集約するデータベースとして活用。
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Solution 06
ユニバーサルアシスト
英文・外国語契約書のレビュー・翻訳・修正まで対応（30言語以上の翻訳に対応）。海外取引が多い大学で外注コストの抑制にも貢献。
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Solution 07
LegalOnテンプレート
弁護士監修のひな形を活用し、共同研究・受託研究・共同出願等のひな形整備を内製化。
AIの出力内容の正確性を保証するものではありません。
最終的な判断はご利用者様の責任で行ってください。