複数の契約書を同時並行でドラフト？ 法務向け領域専門AIで契約書作成を効率化する方法

契約書の「ドラフト作業」はなぜ時間がかかるのか

契約書作成は、単に条文を書く作業ではありません。依頼内容の確認、ひな形の選定、個別条件への調整、法的・事業上のリスク検討など、一連の作業にはまとまった思考時間が必要です。

しかし法務担当者の業務は契約書作成だけではなく、ミーティングや法令リサーチも重なります。特に1人法務では、複数の依頼が同時に来ても対応できる案件数に限界があり、初稿作成の遅れや案件の滞留につながりがちです。

こうした課題を解決するカギが、「判断は人、ドラフトはAI」という分業モデルです。

「判断は人、ドラフトはAI」という分業モデル

契約書作成の負荷を減らすひとつのアプローチが、AIエージェントとの役割分担です。「"手を動かす作業"をAIに任せ、人間は"判断する仕事"に集中する」という分業モデルを実務に取り入れることで、1人の担当者でも複数案件を前に進めやすくなります。

従来は、法務担当者が契約書を読み込み、該当箇所を探し、文言を考え、Word上で手作業で修正する必要がありました。AIエージェントを活用すれば、担当者は「どのように直したいか」を指示するだけで、AIが契約書本文の修正を進めます。

法務向けの領域専門プロフェッショナルAI「LegalOn」の「Direct Edit」機能は、まさにこの分業モデルを実務レベルで実現するものです。WordアドインからAIに修正事項を指示するだけで、AIが契約書を自動で修正し、担当者は内容の確認・判断に集中できます。

AIが担う「ドラフト・修正作業」

AIエージェントが担うのは、契約書作成における具体的なドラフト・修正作業です。

たとえば、次のような作業をAIに任せることができます。

• Word上で開いた契約書の内容を読み取る
• 法務担当者の指示に基づいて条項を修正する
• 取引条件に合わせて文言を調整する
• 複数の修正事項を契約書本文に反映する
• AIのアウトプットを確認しやすい形で提示する

使い慣れたWordから操作したい場合、WordからLegalOnのアドイン機能を起動し、LegalOnアシスタントに契約書の修正事項を指示するだけで、AIは契約書の内容を読み取り、指示に従って契約書を自動で修正します。

ここで重要なのは、AIを単なる相談相手ではなく、実際の文書作成・修正作業を進める存在として活用できる点です。これまで人がWord上で行っていた細かな編集作業をAIに任せることで、法務担当者は作業時間を削減できます。

人間が担う「判断・承認」

AIエージェントを活用しても、法務担当者の役割がなくなるわけではありません。むしろ、法務担当者が担うべき役割は、より本質的な判断業務へと移っていきます。

人間が担うべきなのは、たとえば次のような業務です。

• 取引条件や修正方針の決定
• AIに対する指示内容の設計
• AIが作成したドラフトの確認
• 修正案を採用するかどうかの判断
• 事業リスク・法的リスクの評価
• 相手方との交渉方針の検討
• 最終的な承認・修正

契約書作成で重要なのは、単に文言を整えることではありません。その契約でどのリスクを受け入れるのか、どの条項は交渉すべきなのか、事業部門にどのような選択肢を提示するのか。こうした判断には、法務担当者の専門性が必要です。

AIエージェントは、法務担当者に代わって判断する存在ではなく、法務担当者が判断に集中するための作業パートナーです。

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実際の活用フローと複数ドラフトのスピード感

「LegalOn」で法務業務を効率化する実際の活用フローは以下の通りです。

1. Wordで契約書ファイルを開き、 LegalOnのWordアドイン機能を起動する

2. LegalOnアシスタントに修正事項を指示する

3. AIが契約書の内容を読み取り、指示に従って契約書を自動で修正する

4. 法務担当者がアウトプットを確認し、必要に応じて承認・修正する

さらに特徴的なのは、複数のWordファイルを立ち上げ、複数のウインドウでAIエージェントにドラフトを進めさせられる点です。1つの契約書に対してAIに修正を指示するだけでなく、複数の契約書に対して同時に指示を出し、それぞれのAIエージェントに作業を進めさせることができます。

「影分身」のようにAIエージェントを活用する

AIエージェントをうまく活用すれば、自分が別の仕事をしている間にも、契約書作業を前に進めることができます。

会議に出ている間に、AIが契約書のドラフトを進めてくれます。法令リサーチをしている間に、AIが別の契約書の修正を進めてくれます。1人の法務担当者でも、まるで「影分身」のように数人分の作業を同時に動かしているような業務スタイルが実現します。

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