進化するプロフェッショナルAI
AIは目覚ましく進化しています。文章作成や翻訳に限らず、専門領域にも対応する汎用AIが現れると同時に、汎用AIでは対応できない高度な専門性と現場ニーズの深い理解を備えたプロフェッショナルAIも普及しつつあり、企業実務での活用範囲は急速に広がっています。
ガバナンス領域の現状と課題
こうした中、プロフェッショナルAIなどの支援ツールの導入が強く求められる領域の一つがコーポレート・ガバナンスです。
2026年は、コーポレートガバナンス・コードの改正が予定されており、昨今の企業不祥事の中、コーポレート・ガバナンスに対する意識と期待が高まっています。
しかしながら、そのような期待の高まりとは裏腹に、現場ではさまざまな負担や課題が生じています。
取締役会事務局の負担の増加
コーポレート・ガバナンスの中核をなすものの一つが、取締役会の運営です。
上場企業では、2024年時点で取締役会メンバーの41％が社外取締役であり、社外取締役に関する大幅な会社法改正が行われた2014年時点（約15%弱）と比較すると、取締役会の構造改革がかなり進んでいるといえます。
このように、構造改革の進んだ取締役会の意思決定を充実させ、また、増加する社外取締役に十分な情報共有を行うために、適切なアジェンダ策定や、情報の事前共有などが求められています。
そのために、事務局機能の強化は喫緊の課題と認識されていますが、人手不足が深刻化しています。
近年は経営環境の不確実性が高く、イレギュラーな付議事項も増加傾向にあり、取締役会のアジェンダ策定の判断に時間がかかったり、関連法令や社内規程との整合性担保に要する工数や、役員への事前レクチャーが増加したりするなど、事務局の負担は増す一方です。
事務局機能の支援ツール導入へのハードル
実務の現場では、取締役会運営に総務部や法務部など複数の部署が関与する結果、支援ツールの導入や、一気通貫での業務効率化が進みにくいという構造的課題もあります。
社内全体での業務効率化が叫ばれる中、取締役会運営そのものの業務効率化は盲点となりやすいポイントです。経営主導で、まずは取締役会の効率化を進める姿勢を示すことが、全社的な業務改革を推進する上で不可欠と考えられます。
そして、この領域は、法令との整合性や、各社ごとの社内ルールや運用方法との整合性を担保する必要のある、極めて専門的な領域であり、汎用AIでは対応できません。したがって、専門性の高いプロフェッショナルAIの活用が求められています。
グループガバナンスにおける課題
さらに大きな課題が、グループガバナンス、特に子会社や海外事業拠点の管理です。
子会社や海外事業拠点の企業情報管理は、平時の際は、あまり必要性が認識されない領域です。しかし、事業のカーブアウトが必要になるなどした際、企業情報管理が不十分だと、時間や工数がかかり、機動的なグループ再編が困難になります。
また、当局の規制が厳しい法域や産業領域の場合や、不祥事が問題になる場面などは、本社法務が、事業ライン別、地域別といった複雑なレポートラインを辿り、事実関係や意思決定の証跡を確認することに大きな労力を必要とします。
有事の際だけでなく、平時においても、子会社や、事業部の海外事業管理担当者が、実は現状の企業情報管理のあり方を負担に感じていたり、本社からのサポートを必要としていたりするということがあります。
本社としては、子会社や海外拠点が一定の自立性を持つ中、現場の悩みを把握するために、意識的に、子会社や海外拠点の管理担当者と丁寧なコミュニケーションを取ることが求められます。拠点間の丁寧なコミュニケーションが、グループレベルでのコーポレート・ガバナンス業務改善の第一歩といえます。
AI時代のガバナンス改革への展望
AI時代においては、こうした複雑なコーポレート・ガバナンス業務を、プロフェッショナルAIが支える必要があります。
法務部や、取締役会事務局にとどまらず、総務部や、事業部でグループ会社管理を担当している部署など、さまざまな部門が連携することで、初めて業務改革が達成できるのが、コーポレート・ガバナンスという領域です。
AI時代には、目指すべきガバナンスの姿を模索しながら、専門的なツールを活用する動きが、今後一層広がっていくと考えられます。
「GovernOn」がガバナンス改革を支援
コーポレート・ガバナンスを実践するためには、企業情報をタイムリーにアップデートして管理し、複雑化する取締役会運営ニーズに耐えられる支援体制を構築することが不可欠です。しかし実務では、企業グループの情報が散逸したり、アップデートされていなかったりして、企業グループの最新情報の正確な把握が困難であったり、人手不足により事務局機能が疲弊したり、複雑化する社内ルールに照らした判断や、関係する役員や部署との調整などに多くの労力がかかり、満足なコーポレート・ガバナンスを実現できないケースも少なくありません。
ガバナンス領域特化型のProfessional AIである「GovernOn」は、グループ企業情報の一元管理、取締役会運営などのガバナンス業務支援機能などを通じて、コーポレート・ガバナンスにかかる労力を削減します。これにより、担当者は、旧来型の膨大なマニュアル作業から解放され、より高度な判断業務に注力できるようになります。
コーポレート・ガバナンスを改革したい方は、ぜひ以下より詳細をご確認ください。
まとめ
取締役会運営の高度化やグループ管理の複雑化などを背景に、コーポレート・ガバナンスの実務において対応すべき範囲が広がっています。コーポレート・ガバナンスへの社会的関心も高まる中、ガバナンスを形式的な体制整備にとどめず、実効性のある運用につなげることが重要です。
一方で、人手不足や情報の分散により、取締役会の運営などの現場の負担は増加傾向にあります。手作業中心の運営のままでは、必要な情報整理や部門間調整に十分な時間を割きにくくなるおそれがあります。
負担増の中、拡大する役割に現場担当者が対応し続けるためには、ガバナンス領域の実務に即したプロフェッショナルAIの活用が重要です。情報整理や判断準備をAIで支援することで、担当者がより高度な判断や関係部門との調整に注力できる環境づくりが求められます。
＜関連記事＞